L’organisation d’un séminaire d’entreprise n’est pas une mince affaire. Avec tous les éléments à prévoir en avance, on peut vite être débordé. Lieux de réception, menu ou encore animation séminaire, tout doit être soigneusement préparé pour garantir la réussite de votre évènement. Le choix d’une animation à prévoir pour un séminaire demande particulièrement une pointe d’imagination et de créativité pour rendre le moment mémorable. Découvrez les meilleures animations pour un évènement d’entreprise.
Animation séminaire : comment organiser votre évènement d’entreprise ?
La planification d’un séminaire d’entreprise ne laisse aucune place à l’improvisation. L’organisation doit répondre à des objectifs et un budget précis, à définir en amont. Tout devra alors être déterminé en avance pour éviter les mauvaises surprises. Pour réussir l’organisation de votre activité évènementielle, quelques éléments sont à préparer avec minutie : la date et la durée du séminaire, le nombre de participants, le lieu, le thème, le menu et surtout les animations. De nombreuses entreprises actuelles décident de faire appel à un organisateur de séminaire pour gérer l’organisation de l’évènement et de l’animation séminaire adapté. Le professionnel en organisation d’évènements est le mieux placé pour vous accompagner dans votre projet.
Quels sont les différents types de séminaires ?
Les séminaires d’entreprise sont des évènements professionnels organisés généralement en dehors du cadre de l’entreprise, accompagnés par des activités de détente et de divertissement. Il peut s’agir d’un petit, moyen ou grand évènement selon le nombre de participants. On peut distinguer plusieurs types de séminaires d’entreprises :
- les séminaires de formation, destinés pour organiser des séances de formation aux acteurs de l’entreprise dans le cadre d’un développement du savoir-faire et des compétences ;
- les séminaires d’intégration, pour accueillir et motiver les nouvelles recrues dans nos teams à travers un team-building ;
- les séminaires incentives, pour renforcer la cohésion d’équipe, fidéliser et récompenser les collaborateurs ;
- les séminaires de management ou de direction, pour les nouveaux managers et les cadres dirigeants.
Quel que soit le type de séminaire à organiser, prévoir une activité ludique est tout ce qu’il y a de mieux pour garantir la réussite de votre évènement professionnel.
Les meilleures animations à prévoir pour son séminaire
Le choix d’animations originales est un élément essentiel à prévoir pour l’organisation de votre évènement. Nous avons soigneusement déniché une petite liste d’animation séminaire idéale pour votre équipe.
L’animation musicale
Les animations musicales sont une bonne idée pour divertir pendant un séminaire. Avec des activités musicales, la participation de tous est privilégiée. Il est possible d’organiser une soirée d’entreprise autour de la musique en louant un bar ou une belle terrasse dans un endroit atypique. Autour d’un buffet ou d’un cocktail, tous les participants peuvent profiter d’une bonne dégustation avec une séance de karaoké ou devant un groupe de musiciens jazz ou rock. Le choix d’un DJ peut aussi être une solution à privilégier pour une soirée décontractée.
Les vidéos collaboratives
Les vidéos collaboratives sont des animations originales et insolites à prévoir pour réussir vos séminaires d’entreprise. Réaliser une séquence vidéo collaborative permet de marquer les esprits. Pour bien préparer votre vidéo, choisissez un thème en adéquation avec l’objectif de l’évènement. Prenez le temps de demander des séquences de vidéos aux collaborateurs, dans lesquelles chacun peut faire un partage d’expérience. Impliquez tous les acteurs motivés et qualifiés pour créer des œuvres plus qu’intéressantes. Après montage, l’idée est de visualiser le résultat avec toute l’équipe pour une belle animation de soirée garantie.
Les animations sportives
Besoin de décompresser et de se divertir avant de reprendre le travail ? L’animation sportive est le meilleur choix. Ce ne sont pas les choix d’activités qui manquent pour votre animation évènement :
- les olympiades avec du kayak, du baby-foot, du tir à l’arc ou encore une activité d’orientation pour des sensations fortes assurées ;
- les séances de réalité virtuelle, la tendance du moment ;
- les activités un peu à part comme le haka, le karting ou le paintball, afin de dynamiser les équipes.
Les animations culinaires
L’animation culinaire fait partie des activités évènementielles les plus en vogue dernièrement. Une animation séminaire autour de la cuisine ou du vin est une excellente idée, offrant une expérience très riche. Préparez des ateliers culinaires comme la préparation de hot-dog, les dégustations à l’aveugle ou encore un quizz gourmet pour favoriser l’esprit d’équipe. Lors d’un concours de cuisine, l’idée est de faire ressortir la créativité de vos collaborateurs, évitez de trop restreindre le temps de réalisation pour ne pas trop donner la pression. Après tout, l’objectif est de détendre et apporter une ambiance festive à l’évènement.
Les animations styles team-building
Une activité de team-building est tout ce qu’il y a de plus efficace pour souder les équipes en entreprise et ainsi booster la productivité dans sa globalité. L’escape game est l’activité phare du moment. C’est un jeu d’évasion qui consiste à s’évader d’une salle en privilégiant les échanges et la communication entre les participants. L’escape game est une activité immersive qui se présente sous différentes thématiques : murder-party, chasse au trésor, etc. Les escape games sont des activités de cohésion qui garantissent des fous rires. Vos équipes ne pourront qu’être séduits !
Les avantages d’un séminaire d’entreprise
Organiser un séminaire d’entreprise accompagné d’une bonne animation séminaire procure d’énormes bénéfices pour l’entreprise.
Une forte culture d’entreprise
Le séminaire crée un sentiment d’appartenance pour les acteurs de l’entreprise leur permettant de briser les barrières et les préjugés. Les relations professionnelles entre les collaborateurs sont meilleures.
Une amélioration de la communication interne
L’interaction et la communication dirigeants/salariés et salariés/salariés seront améliorées. Pendant les séminaires, la hiérarchie n’est pas considérée, tous les participants sont au même niveau.
Un boost pour la productivité
Les séminaires ont pour objectif de créer des instants de détente pour se ressourcer. C’est l’occasion de bien se motiver, impactant la performance de chacun au travail. Une amélioration de la performance de chaque acteur assure un boost pour la productivité de l’entreprise.
