La salle de réunion fait partie des lieux les plus fréquentés dans une entreprise. Le choix des mobiliers placés dans cette salle ne doit pas être pris à la légère. Effectivement, l’élément central de cette pièce est la table de réunion. C’est un mobilier de bureau indispensable pour organiser un atelier, une réunion ou pour échanger. Elle accueille les tasses de café, les ordinateurs, les carnets, etc. Tout cela fait que la table de réunion doit être choisie suivant de nombreux critères. Découvrons-en quelques-uns dans cet article.
La table de réunion : caractéristiques et utilité
Caractéristiques
Petite ou grande, en verre ou en bois, rectangulaire ou ovale, simple ou modulaire, etc., une table de réunion existe sous une panoplie de formes. C’est l’équipement principal d’une salle de réunion garantissant le bien-être des interlocuteurs. Son esthétisme avec un design étudié doit s’intégrer parfaitement dans le décor.
L’utilité d’une table de réunion
La table de réunion, le confort des sièges et la disposition des mobiliers doivent permettre un bon niveau d’échanges. C’est la meilleure façon de réaliser des rencontres réussies avec qualité. C’est particulièrement le cas pour une table de réunion ! En effet, elle fait partie de la décoration intérieure de la salle de réunion. Elle est d’une grande utilité, car elle accueille les collaborateurs :
- pour prendre des décisions importantes ;
- pour résoudre un ou plusieurs problèmes afin de veiller à la bonne marche de l’entreprise ;
- pour se retrouver en vue d’échanger dans le but d’améliorer la vie collective et professionnelle ;
- pour garantir le bon déroulement d’une réunion, etc.
Les facteurs à prendre en compte pour choisir une table de réunion
Les facteurs ci-après doivent être considérés pour choisir la table de réunion adaptée à votre salle de conférence.
La surface de la pièce concernée
Même petite, la surface d’une salle de réunion (ou d’un bureau) doit être suffisamment spacieuse. L’objectif est de veiller à ce que chaque participant puisse circuler librement tout en évitant d’avoir à jouer des coudes. Pour une petite pièce, l’idéal est d’opter pour une table de réunion carrée ou ronde. Pour un moyen ou grand espace, toutes les formes de table de réunion sont permises. Nous vous conseillons de choisir un modèle fixe, doté d’un piètement central pour différents câblages. Cela permet de tenir une réunion dans une salle prête à l’emploi en toutes circonstances.
Le nombre maximum des personnes à accueillir sur la table
Les besoins sont différents suivant le nombre de personnes à accueillir autour de la table de réunion. Il faut s’assurer que chaque personne ait un espace de 60 à 70 cm en position assise pour travailler. Le choix doit être proportionnel au nombre maximal des participants. Si ce nombre est variable, il est préférable d’opter pour une table de réunion modulable.
La fréquence d’utilisation de la salle de réunion
Le fait d’organiser une réunion régulièrement ou occasionnellement peut aussi influencer votre choix de table de réunion. Pour une réunion régulière et fréquente, une table de réunion fixe est recommandée. Si les réunions sont occasionnelles, une table pliante ou rabattable, facile à ranger sera parfaite.
Une diversité de modèles de table de réunion
Les ébénistes professionnels proposent une grande diversité de modèles de table de réunion. Ils prennent en compte vos besoins : forme, couleur du plateau, taille, piètement, matériau et le nombre de personnes à accueillir. Ainsi, vous pouvez choisir :
- une table avec plateau carré et réglable en hauteur ;
- une table ronde : très convoitée pour son côté convivial ;
- une table ovale : idéal pour une grande salle de réunion ;
- une table rectangulaire : la plus classique
- une table modulable : à conviction multiple.
