Le design des documents d’entreprise tels que les factures, courriels ou communication papier est devenu un véritable atout pour se démarquer de la concurrence. En effet, il suffit désormais de jeter un simple coup d’œil à l’en tête pour identifier la provenance du courriel avant même de lire son contenu. Par conséquent, vous devez faire preuve d’originalité si vous voulez vous distinguer de vos concurrents sur le marché. Découvrez ici, quelques trucs et astuces pour rendre vos documents d’entreprise uniques.
Créez un en tête professionnel
L’en tête est l’élément situé en haut de vos documents d’entreprise, factures, courriers… Il permet à vos clients de vous identifier en un millième de seconde. En effet, il reflète l’image de l’entreprise et comporte le nom, le logo et les diverses informations juridiques et de prise de contact. Cependant, pour vous démarquer de la concurrence, vous pouvez également opter pour un cachet de cire, une méthode assez originale ! De plus, l’en tête permettra à vos clients ou prospects de vous retrouver aisément sur les réseaux sociaux. Donc, n’hésitez pas à contacter un professionnel pour réaliser la marque de fabrique de vos documents d’entreprise.
Définissez vos polices d’écriture
Pour réussir à personnaliser votre communication papier ou numérique, il est nécessaire de définir deux ou trois polices d’écritures. C’est un détail qui permet à vos prestataires de s’assurer de l’authenticité d’un document en provenance de votre entreprise. En effet, les polices d’écriture peuvent s’avérer utiles en cas de litige ou d’usurpation d’identité. Ainsi, prenez le temps de bien les choisir afin de ne pas avoir à les modifier sur le court terme.
Habillez votre courrier de haut en bas
Pour rendre vos documents d’entreprise uniques, il est important d’habiller convenablement votre courriel. En effet, toutes les zones doivent être clairement identifiables, à savoir : le corps du message au milieu, l’en tête et le pied de page si nécessaire. Vous devez être créatif tout en respectant les différentes zones et en marquant leur séparation à l’aide d’espace blanc, de trait, ou de couleurs. En plus, vous pouvez aller jusqu’à ajouter une touche personnelle au niveau des bordures de votre courrier. Il est préférable d’y mettre un peu de couleur afin d’attirer visuellement le destinataire et vous distinguer du lot. Pour un style plus sobre et élégant, vous pouvez également recourir aux formes géométriques.
Au final, vous disposez de plusieurs méthodes pour personnaliser vos documents d’entreprise, le résultat dépendra de vos gouts. En cas d’hésitation, vous pouvez faire appel à un graphiste pour concrétiser vos intuitions.
