En tant que professionnel de la santé, vous devez respecter un certain nombre d’obligations administratives. Quelle que soit votre spécialité, il est effectivement capital de vous conformer aux règles imposées pour pouvoir pratiquer légalement. Les patients doivent pouvoir repérer les informations concernant votre cabinet, votre spécialité et vos coordonnées sur les différents supports administratifs. Il est également important de faire le point sur certaines situations comme l’affiliation au tiers payant.
Un tampon encreur pour imprimer vos coordonnées
Le tampon encreur est un accessoire incontournable pour les professionnels de la santé. Il peut remplir plusieurs fonctions dans un cabinet médical, et peut prendre différentes formes. Outre les tampons classiques nécessaires pour la comptabilité tels que le tampon « PAYE », celui personnalisé pour le médecin est tout aussi essentiel. En effet, il permet d’imprimer plusieurs informations vous concernant.
Au moment de prescrire des examens ou des médicaments à ses patients, le médecin doit leur fournir une ordonnance signée et tamponnée par ses soins. Le cachet doit également apparaître sur tout autre document médical. Voilà pourquoi le tampon est un indispensable dans votre quotidien en tant que professionnel de la santé. Vous pouvez le faire concevoir en vous tournant vers un spécialiste des tampons encreurs personnalisés, et lui exposer vos besoins. Différentes mentions peuvent être intégrées à l’empreinte du tampon, notamment :
- votre nom et votre prénom,
- vos coordonnées,
- votre spécialité,
- votre numéro ADELI/FINESS/AM permettant aux patients de vous identifier dans le Répertoire des Professionnels de la Santé.
Notez aussi que le tampon encreur est essentiel pour l’identification et l’authentification des cabinets médicaux. C’est pourquoi un tampon pour votre cabinet est également nécessaire, et il sera apposé sur vos différents documents. Dans ce cas, cet accessoire intègrera le logo de votre cabinet, sa spécialité, son adresse et toute autre donnée d’identification.
Choisissez votre tampon encreur en fonction de l’intensité d’usage. Notez qu’en tant que médecin, vous pouvez également prévoir un tampon de poche.
La plaque de médecin avec votre spécialité
Pour attirer les patients, il faut commencer par vous faire connaître dans le quartier et vous bâtir une bonne réputation. Or, la publicité n’est pas autorisée pour les médecins. La plaque de médecin est donc l’équipement par excellence pour booster votre visibilité, surtout si vous venez d’ouvrir votre cabinet ou que vous venez de changer de ville. Cette plaque sera posée sur la façade de votre cabinet, et elle mentionnera plusieurs informations essentielles pour vos patients. En plus d’orienter ces derniers, elle valorise aussi votre image.
Cependant, il faut savoir que les plaques professionnelles de médecin sont strictement réglementées. Vous ne pouvez donc pas concevoir une plaque comme bon vous semble. Le Conseil National de l’Ordre des Médecins a établi des règles à respecter sur le nombre et le format de cette plaque, ainsi que sur les mentions à intégrer.
Avant même de valider la conception de votre plaque professionnelle, vous êtes dans l’obligation de demander l’avis de votre conseil de l’Ordre local. De plus, pour un cabinet localisé dans un bâtiment, il est important de vous renseigner sur les éventuelles contraintes liées à la pose d’une plaque murale imposées par la copropriété.
Votre plaque de médecin doit respecter la taille maximale de 30 x 25 cm. Une plaque de 30 x 20 cm suffit généralement pour les professionnels de la santé. La matière de la plaque et sa couleur ne sont pas imposées, même si les plaques de médecin se veulent généralement dorées et noires. Pour la matière, nous vous conseillons d’opter pour une plaque résistante aux agressions extérieures. L’alu est recommandé pour sa qualité et sa facilité d’entretien.
Le Code de la Santé Publique définit aussi les mentions qui peuvent apparaître sur la plaque (nom, diplôme, numéro de téléphone, jours et heures de consultation…). Elles ne sont pas obligatoires. Pensez à confier la conception de votre plaque à des professionnels pour obtenir un rendu design et professionnel.
Gérez correctement votre affiliation au tiers payant
En tant que médecin, vous aurez affaire à plusieurs profils de patients. Dans certains cas, ces derniers peuvent profiter du tiers payant, ce qui représente un avantage pour ces derniers, étant donné qu’ils n’auront pas à régler le montant de l’acte médical, ou qu’ils ne paieront que la part obligatoire. Pour vous, cela peut être synonyme de charges administratives et de traitement allongé.
Vous avez le choix entre :
- le tiers payant intégral : il inclut la part obligatoire soit l’assurance maladie et la part complémentaire soit les mutuelles. Le patient ne paie rien dans ce cas.
- le tiers payant sur la part obligatoire : seule la part complémentaire de la mutuelle sera versée par le patient.
Pensez donc à choisir l’option la plus adaptée pour bien gérer votre affiliation au tiers payant.
