Les cahier des charges sont toujours aussi importants, même si l’industrie de la construction est en pleine révolution numérique. En fait, c’est le cahier des charges qui constitue la colonne vertébrale de tout votre projet numérique.
Alors que le monde de la construction se développe, s’adapte à l’environnement BIM et relève les défis de l’industrie numérique, le cahier des charges reste une partie essentielle du processus de construction. En fait, il est plus essentiel que jamais et fait partie intégrante de l’environnement BIM, de la collaboration au projet et de la documentation numérique associée, élaborée dès la phase de briefing et utilisée jusqu’à la gestion du bien.
Vous vous demandez peut-être si le cahier des charges est aussi important maintenant que nous disposons de modèles 3D, 4D et même 6D. La réponse est que s’il fournit de brillantes images numériques de l’environnement et certaines informations associées, la documentation du cahier des charges les relie entre elles.
Voyons ce que nous voulons dire lorsque nous parlons de cahier des charges ; voici une définition officielle :
Cahier des charges: Une description détaillée des dimensions, de la construction, de l’exécution, des matériaux, etc., du travail effectué ou à effectuer, préparée par un architecte, un ingénieur, etc.
Dans la construction, le cahier des charges peut couvrir tous les aspects, de l’établissement du site, du type de contrat à utiliser, des critères de performance de l’actif, de la qualité des systèmes et des produits, des normes applicables et de la manière dont elles doivent être exécutées, jusqu’aux produits qui doivent être utilisés. Le type de cahier des charges peut se rapporter au projet ou à la voie d’approvisionnement, qu’il soit basé sur les performances, prescriptive ou de propriété, qui dépendent toutes des exigences du projet.
Les cahiers des charges sont requis lors de la phase de conception, font partie de la documentation contractuelle et jouent un rôle clé dans la réalisation du projet.
15 raisons pour lesquelles les cahiers des charges sont cruciaux pour la construction :
- Il fournit des instructions claires sur l’intention, les performances et la construction du projet.
- Il peut faire référence à la qualité et aux normes qui doivent être appliquées.
- Les matériaux et les produits des fabricants peuvent être clairement définis.
- Les exigences en matière d’installation, d’essais et de transfert peuvent être identifiées.
- La classification dans la spécification peut être utilisée pour faciliter la remise et le fonctionnement du bien.
- Le dessin ou le modèle ne doit pas être surchargé d’informations détaillées, qui peuvent parfois être difficiles à identifier.
- Il peut être utilisé pour étayer le calcul des coûts d’un projet : non seulement les matériaux et les produits, mais aussi les performances et la qualité de l’exécution.
- Le cahier des charges fait partie des documents contractuels, au même titre que les dessins, et peut donc contribuer à minimiser les risques du projet et à fournir un soutien en cas de litige.
- Il soutient l’interprétation du cahier des charges et donne au client l’assurance que l’actif qu’il a commandé est livré.
- Il est non seulement essentiel pour la phase de construction, mais il est également utilisé dans le cadre du processus d’atterrissage en douceur, de la gestion ultérieure des actifs et du plan de cycle de vie.
- En étant clair et concis et en contenant toutes les informations, il permet à l’équipe de projet, au client et à l’entrepreneur d’économiser du temps et de l’argent en fournissant des réponses à de nombreuses questions sur la construction sur le site.
- L’équipe de conception a la possibilité de construire une série de maîtres de bureau, ce qui améliorerait l’efficacité, assurerait l’assurance qualité et la cohérence du projet.
- Les offices masters peuvent faire gagner du temps et de l’argent à l’équipe en étant développés sur une certaine période et en étant ensuite adaptés aux spécificités du projet, ce qui permet de faire appel à des connaissances spécialisées si nécessaire.
- Le cahier des charges doit être utilisé par toute l’équipe du projet tout au long de la phase de construction ; il doit être un document vivant et ne pas cesser d’être utilisé dès la phase de conception.
- La spécification et toute variation ou ingénierie de la valeur peuvent également être utilisées pour la piste d’audit du projet et doivent faire partie des documents de transfert. Ils serviront ensuite de base à l’exploitation du bien par l’équipe de gestion du bien.
Quand faut-il rédiger un cahier des charges ?
Le cahier des charges était souvent l’un des derniers éléments à être rédigé avant qu’un dossier ne soit publié pour un appel d’offres, mais cela a changé avec le temps, et surtout avec l’arrivée de l’avènement de la modélisation des informations sur les bâtiments. Retrouvez d’autres outils pour la rédaction du cahier de charge ici.
En fait, la rédaction du cahier des charges devrait commencer très tôt dans le cycle de vie d’un projet. Le cahier des charges au stade initial peut être considéré comme faisant partie de l’examen avec le client de ce qu’il cherche à réaliser sur le projet. Ce travail en amont permet également de comprendre les exigences de performance du projet, de sorte que lorsque les discussions se développent sur les complexes, les entités, l’espace, les emplacements, les éléments, les systèmes et les produits, ceux-ci font partie de l’élaboration d’un cahier des charges. Les informations incorporées dans le RIE du client (Exigences d’information de l’employeur) contribuent alors toutes à l’élaboration du cahier des charges du projet.
Le cahier des charges concerne essentiellement la communication de données et l’échange d’informations entre le client, le concepteur et l’entrepreneur.
À mon avis, comme les exigences en matière de données sur les projets deviennent plus complexes et que nous nous efforçons de collaborer davantage, il est crucial que tout le monde ait la même base d’exigences de projet, ce qui rend le cahier des charges plus essentiel que jamais.
