Les documents sont indissociables à toute entreprise, petite ou grande. En France, plus de 350 kg de papiers sont consommés par seconde. Un chiffre astronomique, sans compter la quantité d’encre utilisée. La solution est la dématérialisation.
Dématérialisation : où en sont les entreprises ?
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation est le fait de rendre un document papier en version numérique. De nos jours, c’est de plus en plus utilisé par les entreprises, mais aussi dans les collectivités et dans les grandes écoles. Il faut savoir qu’un document dématérialisé a la même valeur qu’un document en papier sous certaines conditions. C’est pour cela que dans les entreprises, la dématérialisation est reliée à des outils métiers. La facture numérique est reliée au CRM, le contrat de travail est relié au SIRH, ainsi de suite, ceci afin que toutes les informations soient exactes et que les tâches se fassent automatiquement.
Où en sont les entreprises ?
Grâce à la digitalisation, les entreprises optent cette solution en parallèle avec la mise en place de divers outils métiers. Même les très petites entreprises et les auto-entrepreneurs utilisent la dématérialisation de documents. Il faut savoir que cette solution :
- diminue le temps de traitement des données
- évite d’avoir des paperasses et donc de diminuer les dépenses en papier, en encre et en local de stockage d’archives
- permet de classer les documents rapidement et de les retrouver en quelques secondes
- réduit l’empreinte carbone
La principale difficulté rencontrée par les entreprises est le choix de l’outil qui va générer ces documents numériques. C’est ce que propose hexapage en tant que prestataire spécialisé en dématérialisation de documents.
Partenaires HP intégrateurs : vos avantages
Hexapage propose la solution de HP intégrateurs. Elle permet aux entreprises d’avoir directement les applications métiers connectées sur les imprimantes multifonctions HP. Par exemple, dès qu’un document est scanné, la version numérique passe directement dans l’archivage. Si un document numérique doit être imprimé, l’imprimante HP est déjà prête. Cependant, ce n’est pas uniquement vos avantages. Plusieurs solutions digitales sont proposées selon le contexte de votre entreprise et vos besoins. Le but est de générer un gain de temps sur plusieurs processus internes et de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Groupe Hexapage : qui est-ce ?
Hexapage est réseau national spécialisé dans le document et surtout dans la dématérialisation de documents. Il regroupe plusieurs entreprises avec 50 agences réparties dans toute la France. Hexapage est en partenariat avec les plus grandes marques :
- de matériel d’impression ;
- de gestion documentaire ;
- et de dématérialisation.
Ce groupe propose à ses clients diverses solutions, notamment l’aménagement d’espace de travail, le système d’impression, les systèmes d’information, la dématérialisation, le travail collaboratif et la télécom. Des solutions centrées digitalisation pour que les entreprises puissent vivre au mieux la transition vers le numérique. Hexapage est un groupe. Il est donc composé de plusieurs membres dont les spécialités sont diverses et variées. Chaque membre bénéficie d’une mise en avant de leur entreprise tout en bénéficiant des avantages de Hexapage.
