Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à louer une salle de réunion pour travailler avec leurs partenaires ou leurs collaborateurs. Cependant, le choix de ce lieu ne doit pas se faire à la légère, car la réussite des activités en dépend. Pour cela, plusieurs critères importants doivent être pris en compte. Découvrez-les dans cet article.
Choisir une salle de réunion : l’évènement à organiser
Si vous êtes à la recherche d’une salle pour travailler avec vos collaborateurs, Funbooker est parfaitement en mesure de répondre à vos besoins. Le site propose une large sélection d’espaces partout en France pour votre évènement d’entreprise. En seulement quelques clics, vous pourrez demander un devis et trouver le lieu idéal. Avant de choisir une salle de réunion pour un rassemblement professionnel, vous devez d’abord déterminer vos besoins. Il s’agit particulièrement d’identifier l’évènement à organiser. En réalité, il faut un espace adapté pour chaque type de réunion. Une formation exige, par exemple, une salle équipée (projecteur, micro, accès à Internet, etc.) tandis qu’un afterwork a besoin d’un lieu avec un service traiteur. De même, la salle dans laquelle vous souhaitez organiser un séminaire devra être différente de celle qui accueillera votre conférence ou congrès.
La localisation de la salle de réunion
La situation géographique de la salle de réunion est un critère à ne surtout pas négliger. Donnez une attention particulière à l’accessibilité du lieu. Pour que les participants s’y rendent sans difficulté, assurez-vous qu’il soit desservi par :
- les transports en commun ;
- les places de stationnement.
Vous pouvez choisir une salle en centre-ville ou en périphérie. La deuxième option peut s’avérer intéressante, car cela permet à vos collaborateurs de changer d’air, mais aussi de déraciner leur routine quotidienne.
La capacité d’accueil de la salle de réunion
Vous devez sélectionner une salle capable d’accueillir tous les employés conviés. C’est pourquoi il est important de connaître à l’avance le nombre des invités. Sachez que pour une activité de 50 personnes, il ne sera pas utile de vous tourner vers un grand espace qui peut contenir jusqu’à 200 personnes.
Le budget alloué à la salle de réunion
Un autre critère à prendre en compte est votre budget. N’oubliez surtout pas de tenir compte des frais annexes dédiés aux services supplémentaires. Quoi qu’il en soit, le coût d’une location de salle de réunion dépend généralement de sa capacité d’accueil, de son emplacement, du nombre de participants, des services fournis ainsi que de la durée de l’évènement.
