On porte rarement attention à l’enveloppe qui contient une lettre postale ou un courrier. Pourtant, elle est importante dans le monde de la bureautique et de l’entreprise. Le format DL est le format d’enveloppe le plus couramment utilisé, tant au niveau professionnel que privé. Cette enveloppe ne peut toutefois contenir qu’une lettre. Focus sur une enveloppe passe-partout.
L’enveloppe DL
Ses dimensions sont de 11 cm x 22 cm et elles ont été décidées pour accueillir des lettres au format A4 pliées en 3. L’enveloppe DL pour « dimension de longueur », représente ainsi un tiers de la surface d’une feuille de papier A4. Les Enveloppes DL sont utilisées en entreprise et pour la correspondance privée. Elles peuvent contenir des factures, du publipostage, des lettres privées, etc. Pour la petite histoire, ce format d’enveloppe a été fabriqué depuis les années 1920. Il se rencontre partout de nos jours, en particulier pour un usage commercial. Elle bénéficie de la norme internationale ISO 269.
Les différentes utilisations de l’enveloppe DL
La mise sous pli automatique
Un des grands atouts du format DL est qu’il convient à la grande majorité des imprimantes et facilite ainsi le processus de mise sous pli automatisée. Fabriquée en papier vélin blanc, elle est adaptée pour une impression d’adresses postales claire et nette.
La correspondance
Vu qu’elle a été conçue pour contenir un papier A4 plié en accordéon, c’est l’enveloppe idéale pour envoyer une lettre privée. Elle n’est toutefois pas adaptée au format carré des invitations par exemple, dans ces cas-là, il faut opter pour le format carré de 16,5 cm x 16,5 cm.
Les offres commerciales
L’enveloppe DL est utilisée en entreprise pour contenir des brochures, des dépliants, des menus et des flyers commerciaux. C’est le format préconisé pour le courrier destiné à la clientèle, il est utilisé en tant qu’outil promotionnel.
La comparaison de l’enveloppe DL avec les autres formats
- L’enveloppe DL est plus long, mais plus petit que le format A6 ;
- Le format L fait un tiers du format A4 ;
- Il est plus petit en largeur que le format A5, mais possède la même longueur ;
- Il fait un sixième de l’enveloppe A3 et un douzième du format A2.
Les avantages du format DL
Bien que son format ne permette pas de contenir une lettre en portrait sans que celle-ci ne soit pliée, le format DL présente l’avantage d’être pratique à transporter et à distribuer en grand nombre. Elle prend très peu de place, mais est facilement remarquable grâce à sa longueur.
